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合同管理

时间:2017-3-12 16:13:29
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产品介绍 产品功能 产品价值 项目案例

产品介绍:

        迪博ACM合同管理产品帮助行政事业单位建立健全并落实合同管理制度,从合同的信息管理、执行管理、例外处理、变更管理、结算管理、纠纷管理等环节进行业务分析和功能设计,体现行政事业单位内部控制的要求,实现与采购、项目、支出、预算等各环节的紧密关联,有效控制风险,实现对合同的全生命周期管理。

产品功能:

          合同管理主要包括以下功能:合同信息管理、合同执行管理、合同例外处理和合同变更处理等功能模块,功能结构和关系如下图:

合同信息管理:采购或项目招标成功后都会产生对应的合同,需要把对应合同信息登记下来,并把合同支付对应的几个阶段,以及每个阶段支付的金额比例抽取出来进行单独登记,以便于后续对合同不同阶段进行跟踪和方便对应的付款处理。合同信息登记后还需要对合同内容的正确性、阶段划分的合理性进行确认。

合同执行管理:合同每完成一个阶段,需要利用阶段执行跟踪功能进行推进,记录合同每个阶段完成的成果内容,并对合同阶段成果进行审定,审定没有问题则产生该阶段的支付申请。对于最后一个阶段完成的合同则进行合同结项处理。

合同例外处理:对于合同执行过程中存在的补充合同协议条款,同样利用合同登记功能进行登记,并关联老的合同形成新的合同。对于合同执行意外中止的,则同样进入合同结项功能,结项状态标记为中止,并补充合同中止的原因。对于合同结项后合同金额尚未使用完的情况,则需要把该部分占用的预算指标释放出来。对于合同追加金额的情况,则需要走预算调整等其他相关的审批流程,处理后才能进行追加。

合同变更历史处理:对于存在合同变更的情况将会记录以前的历史信息,方便追根朔源,有据可依。

与其他功能模块的协作:采购招标成功后,需要签订对应合同或协议则转入到合同管理中;另外,合同阶段完成后需要形成支付的,则在收支管理模块的合同支付中进行处理。

应用价值:

规范管理:固化合同管理制度,规范合同管理流程和文本规范,实现合同签订统一标准、合同履行过程监控、合同变更合法规范,有效降低管理成本;

明确职责:合同的统一归口管理,规范授权管理,各部门在各自职责范围内各负其责,并承担相关责任,从而达到充分授权、兼顾效率的目的;

提升效率:通过标准化的流程、自动化的规则、智能式的提醒,提高工作效率和工作质量;

控制风险:通过事前预算控制,事中过程监控、提醒与预警,事后的统计分析,并有效管理合同的例外、变更与纠纷,有效防范合同管理风险; 

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